Comment rebooster l’équipe à la rentrée ? 🚀

#54 🚴‍♀️ 4 outils pour retrouver un bon rythme

Hello c’est Baptiste ! Vous allez bien ? Ici, c’est une rentrée sur les chapeaux de roues pour 2 raisons :

1. Vie de papa : Auguste est malade. Le décompte est lancé avant qu’on attrape la gastro…

2. Vie d’entrepreneur : J-10 avant l'inauguration de notre nouvelle usine de poudre à diluer, et nous sommes tous impatients d’accueillir plus de 300 invités ! 🏭

La pression monte et c’est un peu dur de se remettre dans le rythme d’avant vacances ! Mais bon, pas aussi dur que d'écouter le générique de l’Âne Trotro tous les matins.

Après un été où chacun a pu souffler un peu et déconnecter, le retour peut souvent ressembler à un petit choc thermique. Alors, comment remettre la machine en route sans exploser en vol ?

Aujourd'hui, je partage avec vous 4 outils qui nous aident à reprendre le bon rythme à la rentrée.

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🤩 Ce que vous allez découvrir aujourd’hui :

• 🚗 Dans le rétro : Les résultats passés.

• ✨ Sur le chemin : des moments qu’on ne vivra qu’une fois.

• ✨ Sur le chemin bis : une oreille et des conseils en 1-1.

• 🎯 Au bout du chemin : des primes communes.

⏳ Temps de lecture : 4 minutes

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🔔 Avant de commencer : Vous souhaitez offrir des coffrets Pimpant à vos équipes ou clients pour Noël ?

On a imaginé 2 jolies Offres Entreprises :

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• Si vous êtes salarié et que vous aimeriez conseiller Pimpant à votre CE ou Service Comm’/ RSE, n’hésitez pas à nous donner un coup de pouce par ici. Le pouvoir du collectif !

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🚗 L’importance de regarder dans le rétro pour apprendre et célébrer.

Le moniteur de l’auto-école nous l’a (trop) souvent répété :

“Regarde dans tes rétroviseurs.” ”T’as vu la voiture qui arrivait sur ta droite ? Ben non, t’as pas regardé ton rétro !!” ”LE RETROOOOO BAPTISTE”

Du coup, à 37 ans, je regarde mes rétros, même au boulot. 😂

Plus sérieusement, regarder toujours dans le futur sans regarder ce qu’on a accompli dans le passé, c’est le meilleur moyen de se démotiver et de stagner.

Mon outil n°1️⃣ est donc psychologique :

Prenez le temps de célébrer les petites victoires avec vos équipes, mais aussi d’apprendre de vos échecs.

Comment faire ? 👇

1️⃣ Des objectifs annuels pour créer un fil rouge

Avec l’équipe, on s’est fixé des objectifs globaux, qui ne reposent pas uniquement sur le CA.

Nos objectifs sont à la fois économiques, environnementaux, sociaux et sociétaux.

En les suivant, on sait qu’on avance toujours en cohérence avec notre raison d’être inscrite dans nos status d’entreprise à mission :

Aider chacun à devenir acteur du changement pour dessiner l’avenir enthousiasmant de nos enfants.

Concrètement, chaque année, on regarde :

• 🧴 le nombre de flacons à usage unique évités

• 📚 le nombre d’enfants sensibilisés grâces aux Missions Plancton

• 🛒 le nombre de magasins qui réalisent des réassorts

• 🚶‍♂️ le nombre de pas parcourus pour notre défi “Tour du Monde”

👉Si vous voulez connaître nos objectifs détaillés pour 2024 :

Comment définir un objectif commun avec son équipe ?

2️⃣ Une déclinaison sous forme d’OKR

Lorsque les objectifs annuels sont déclinés en sous-objectifs trimestriels, chaque membre de l’équipe est invité créer ses OKR : Objective Key Results.

Ce sont des objectifs clairs et surtout, mesurables qui permettent à chacun de savoir dans quelle direction avancer et de prendre conscience de l’impact de son travail sur le projet. Les OKR donnent du sens et, in fine : motivent !

En septembre, chaque team observe le bilan des mois passés et les compare aux OKR fixés. Chacun pourra en déduire :

• 👍 les actions ayant mené à des succès.

• 👎 les petits couacs.

• 💡 les axes de progressions pour le trimestre prochain.

3️⃣ Un compte rendu mensuel en équipe

Lorsque les objectifs trimestriels et les OKR individuels sont fixés, ce serait trop dommage de laisser le soufflet retomber.

Chaque mois, on prend 1 heure pour faire le point sur les objectifs tous ensemble.

On peut voir que l’on avance ou rame en équipe et remotiver les troupes pour les jours à venir. C’est d’autant plus important après les vacances, moment où les sujets ont un peu été mis en suspens.

Tous ces outils permettent de se rendre compte des réussites accomplies grâce au travail de chacun, mais aussi de réajuster le curseur si besoin pour le trimestre prochain.

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✨ Sur le chemin : des moments qu’on ne vivra qu’une fois.

Voici tous les moments incroyables que l’on a vécus en équipe, réunis sur les murs de nos bureaux !

Voici tous les moments incroyables que l’on a vécus en équipe, réunis sur les murs de nos bureaux !

Le boulot, c’est comme les vacances :

Ce qui donne envie, c’est de s’avoir que l’on va vivre de super moments (comme se lever à 6 h, la tête enfarinée, pour occuper les enfants surexcités).

Du coup, à chaque point mensuel, mais aussi chaque semaine, j’en profite pour rappeler à l’équipe que ces prochains mois, nous allons vivre des moments uniques, des moments qui vont nous unir et aider le projet à progresser.

Pour cette rentrée, on peut dire que le programme est chargé et que ça n’arrivera qu’une seule fois dans l’histoire de Pimpant ! 😂

Ce qui nous attend ces prochaines semaines ?

🏭 L’inauguration de notre usine de poudre à diluer : tout le monde met la main à la pâte depuis 1 an. On a détruit des murs, construit un laboratoire de toute pièce, repeint, décoré, sécurisé. C’est beaucoup d’énergie dépensée, mais on va bientôt fêter la réussite de ce projet aux côtés de 300 invités.

📺 De très bonnes nouvelles du côté des médias : mais ça, je vous en dirai davantage dans les prochaines semaines. Une chose est sûre, ce sera encore un grand moment pour l’équipe !

🎨 Une fresque incroyable peinte par SoLiCe sur la façade de l’usine : colorée, fraîche, qui porte nos valeurs et nous fait oublier le ciel gris de Normandie. C’est aussi une superbe invitation à venir découvrir la marque pour les familles du coin. (🎥 aperçu vidéo en fin de newsletter)

✨ Des retours en stock très attendus : après des semaines de rupture, ça nous fait vraiment plaisir de voir que nos clients sont toujours au rendez-vous et que l’on répond à un besoin du quotidien en cochant tout notre cahier des charges : simple à utiliser, agréable, ludique, naturel. Voir les commandes passées, les commentaires des clients satisfaits, c’est un vrai coup de boost pour la rentrée ! D’ailleurs, conseil secondaire : pensez à partager les retours client aux équipes, ça fait toujours plaisir.

Au fil des mois et des recrutements, on a réussi à créer une forte cohésion d’équipe. Je sais qu’à chaque fois qu’il y a de grands évènements, de grands jalons à tenir, toute l’équipe sera au rendez-vous pour que ce soit une réussite ! C’est un sentiment excitant qui rebooste tout le monde au retour des vacances. 🚀

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✨ Sur le chemin : une oreille et des conseils

Quand on parle de rentrée scolaire, faut se le dire, ça met malgré tout un petit coup de pression et une boule au ventre.

Mais ce n’est pas une raison pour envoyer valser toutes les bonnes habitudes que l’on a mises en place chez Pimpant pour repenser notre rapport au travail.

📅 la semaine de 4 jours

🔥 la priorisation des tâches

✍ la communication à l’écrit

Malgré l’importance de se remettre dans le bain, il faut toujours se rappeler que le rythme est startup est exigeant et que si l’on veut tenir et rester performant : il faut apprendre à se reposer.

• Arrêter de lutter derrière l’écran si les idées ne viennent pas.

• Déconnecter pour renouveler ses idées.

• Prendre l’air pour mouvoir son corps.

• Prendre du temps pour soi.

Toutes les 2 semaines, Karline organise un 1 to 1 avec chaque membre de l’équipe. C’est l’occasion de discuter organisation & bien-être, mais surtout de rappeler la nécessité de se ménager pour atteindre ses objectifs. Une piqure de rappel ne fait pas de mal ! 😁

Pour en savoir + sur le format du 1 to 1 :

Booster le bien-être de l’équipe avec le 1to1✌

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🎯 On perd ou l’on gagne tous ensemble

Dernier outil pour remotiver les troupes et consolider l’esprit d’équipe :

Les objectifs collectifs !

Chez Pimpant, on les a mis en place l’année dernière.

Le fonctionnement 👇 :

Chaque objectif trimestriel est relié à une prime.

⭐ Exemple :

• si l’on sensibilise 10000 enfants cette année, chaque personne de l’équipe touchera 1000€ de prime. (soit 100% de l’objectif atteint).

• si l’objectif est atteint à 50%, l’équipe touchera 50% de la prime.

• en dessous, c’est 0.

Le montant total de la prime s’élève à 4 000€.

• 1 000€ pour le nombre de bouteilles économisées.

• 1 000€ pour les enfants sensibilisés.

• 1 000€ pour les magasins effectuant des réassorts.

• 1 000€ si l’on effectue 40 000 km à pied, en équipe.

L’intérêt est d’avoir un impact collectif sur l’ensemble du projet et de renforcer l’esprit d’équipe vs la compétition individuelle.

En résumé, pour retrouver un bon rythme à la rentrée :

1. Fixez des objectifs annuels.

2. Déclinez-les en sous-objectifs trimestriels.

3. Invitez chaque membre à se créer des objectifs mesurables.

4. Analysez-les tous les mois pour célébrer les réussites et déceler les axes d’amélioration.

5. Soyez optimistes et montrez que les moments à venir vont être incroyables à vivre.

6. Récompensez les réussites de manière collective.

7. Réitérez.

Avec cette boîte à outils, on est tous parés pour la rentrée. Souhaitez-nous bonne chance pour l’inauguration !! Et ajoutez un max de soleil en commentaire pour le faire venir en Normandie le 19 septembre. ☀☀☀☀☀☀

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💻 What’s in my Slack ?

Il se passe quelque chose de fou en ce moment à l’usine 🤩, alors on en a fait profiter l’équipe en vidéo :

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Si quelqu’un vous a transféré cette édition de Papapillon et que vous voulez lire les prochaines :

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📋 C’est quoi la suite ?

La semaine prochaine, j’ai envie de vous parler de sens. Parce qu’au cours de notre vie, nous sommes nombreux à s'être posés la question au moins une fois :

“Pourquoi je fais ça, au juste ?”.

La rentrée, je trouve que c’est toujours un bon moment pour lever la tête du guidon et prendre du recul sur ce que l’on fait machinalement au quotidien.

Si ce contenu vous plaît et que vous avez envie d’en apprendre encore plus cette année, n’hésitez pas à mettre un petit ❤️  juste en haut de cet article ! Ça m’aide à faire connaître notre culture du travail auprès d’autres entreprises qui pourraient l’adopter. MERCIII !

À lundi prochain,

Baptiste.