Mes 1ères vacances depuis 4 ans 😮‍💨

#53 Objectif : Ne pas tomber malade

Hello c’est Baptiste, j’espère que vous avez passé un bel été et que vous êtes bien reposé pour cette rentrée ! Chez Pimpant, on rentre dans un tunnel de super évènements. Déjà, la bonne nouvelle, c’est que cet été, 1 000 nouveaux investisseurs (c’était 500 en 2023) nous ont fait confiance et nous ont permis de lever 1,5 million d’€. La folie ! 🥳

👉 D’ailleurs, si vous avez raté la levée, vous pouvez vous pré-inscrire sur liste d’attente.

La levée de 2023 nous a permis de construire notre usine de poudre à diluer que l’on inaugurera en septembre et avec tous ces travaux et moments forts début 2024, une chose est sûre : j’avais besoin de VACANCES.

Et vous savez quoi ?

Ça fait 4 ans que je n’ai pas déconnecté du boulot. 😮‍💨

Cette année, toute l’équipe s’est reposée et Pimpant a continué de tourner sans accrocs, car on s’est bien organisé. Je vous explique. 👇

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🤩 Ce que vous allez découvrir aujourd’hui :

• 🥒 On a écossé les haricots chez mamie

• 🏖️ Pourquoi on ne refuse AUCUN congé

• 📅 3 principes pour organiser les vacances chez Pimpant

⏳ Temps de lecture : 4 minutes

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🔌 Déconnexion totale de 10 jours

Avec Karline, ça fait 4 ans qu’on n’a pas pris de vacances.

Genre de VRAIES vacances où tu n’allumes ni l’ordi ni les notifications Slack sur le téléphone.

4 ans, ça correspond au lancement de Pimpant et wahou, depuis ce temps, on en a vécu des moments intenses.

Tellement intenses que dernièrement, on a ressenti un gros coup de fatigue.

C’est vrai qu’on a enchainé avec QVEMA et les travaux de l’usine !

Mais le truc qui me fait peur, c'est qu’à chaque fois que j’ai voulu couper pour me reposer : je suis tombé malade.

• La grippe des enfants

• COVID

• …

La réalité, c’est que la pression retombe et c’est le corps qui lâche, donc je tombe malade dans la foulée.

Cette année, mon objectif : ne pas être malade.

J’ai donc changé de stratégie et je suis parti en vacances en DOUCEUR.

Je n’ai pas fait l’erreur que j’ai commise à chaque fois : un rythme de timbré suivi d’une coupure nette.

On a commencé par s’éloigner un peu de Cabourg pour télétravailler dans la Creuse chez les grands-parents de Karline.

📅 Au programme : cueillir et écosser les haricots. Le genre de bon souvenir qui traverse les années, surtout quand on est enfant.

Ça change et ça m’a fait du bien de débuter mes journées de travail lentement, avec des réunions dans le jardin (même si les enfants avaient un MAAAX d’énergie pour faire coucou à la caméra pendant mes visio ! 😂).

Mine de rien, juste changer d’environnement t’aide à faire passer le cerveau en mode vacances.

On a enchainé avec 2 semaines de coupure totale où l’on s’est vraiment reposé.

Surtout reposé le cerveau.

Et on a terminé par quelques jours avec les copains où le rythme s’est intensifié.

10 adultes, 10 enfants de moins de 8 ans.

Vous imaginez le tableau.

Bon au moins, ça remet dans le bain pour le mois de septembre !

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🏖️  On ne refuse JAMAIS les congés de l’équipe

Lucas & Marine en cours de permaculture. - Retreat Pimpant de mai 2024.

J’ai une règle :

Je ne refuse jamais de vacances à mes équipes.

Parce que s’ils veulent prendre des vacances, c’est qu’ils en ont besoin.

Chez Pimpant, le management, c’est avant tout :

1️⃣ De la confiance.

2️⃣ De l’autonomie.

3️⃣ De la liberté.

Et par conséquence : de la responsabilité.

Dans l’équipe, chaque personne est responsable de son sujet.

Pas de manager pour endosser la responsabilité à ta place.

Tu es libre de proposer et de tester tes idées, de mener tes projets comme tu l’entends, de gérer tes horaires comme tu veux, à condition que les objectifs soient atteints. 😊

De mon côté, je fais confiance à mon équipe les yeux fermés.

Parce que je sais qu’ils ont tous un sentiment de responsabilité.

Mais pour qu’une personne se sente responsable, il faut qu’elle se sente engagée dans le projet grâce à… une forte culture d’entreprise !

La Sauce Magic Pimpant pour une culture d’entreprise forte ✨

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📅 Nos 3 principes à suivre pour organiser les vacances chez Pimpant - par Karline

Avec Pimpant, on a une équipe de +20 personnes en full remote, 4 jours par semaine.

Alors pour organiser nos vacances, on a 3 principes à suivre :

1- On ne refuse jamais des congés. Si tu demandes, c’est que tu en as besoin.

2- Interdiction de se reconnecter pendant tes vacances, interdiction de te contacter pendant tes vacances. D’ailleurs, on encourage de couper par période de plus de 10 jours pour avoir vraiment le temps de déconnecter.

3- Pimpant doit performer aussi bien que tu sois là ou pas.

Pour 1 semaine de vacances, c’est facile de prendre de l’avance.

Mais pour 2 ou 3, il faut que l’on puisse traiter tes sujets à ta place.

Et pour ça, on a une super méthode : le binôme.

🤝 La méthode du binôme

1️⃣ - Tu choisis ton binôme, généralement quelqu’un avec qui tu collabores souvent.

2️⃣ - 3 semaines avant les vacances, tu organises un 1er call pour lui partager une to-do list sur Notion de ce qu’il va devoir faire à ta place : quelle date, comment, avec quel outil, avec qui il faut interagir…

3️⃣ - Pour tout ce qu’il ne sait pas faire, tu le formes avec des vidéos tuto sur l’outil Loom.

4️⃣ - Tu organises un 2ᵉ call pour répondre à ses questions et lui faire une petite formation en live si besoin.

5️⃣ - Quand tu reviens, ton binôme t’a préparé un récap écrit sur Notion de ce qu’il s’est passé.

💁‍♀️ Exemple entre Alisson & Margaux :

Alisson est partie 3 semaines de mi-juillet à début août.

Elle a anticipé un maximum de sujets pour prendre de l’avance mais, lorsque ce n’était pas possible, elle a créé une page Notion détaillée contenant une to do list et des tutoriels vidéo pour que Margaux puisse continuer d’avancer les sujets.

Au retour d’Alisson, Margaux était partie en vacances. Il y a eu 7 jours de battement où elles étaient toutes les deux absentes. Elles avaient programmé tous les sujets pendant 7 jours.

Au retour d’Alisson, Alisson a repris la main sur ses propres sujets et a déroulé la to do list de Margaux en son absence, qui avait, elle aussi, pris de l’avance pour qu’Alisson n’ait qu’à programmer les sujets.

➖ Rien n’est resté bloqué pendant 5 semaines.

☀ 3 bénéfices de la méthode du binôme

Notre équipe peut partir tranquille et savoir que leurs sujets seront gérés les doigts dans le nez.

Ils se forment entre eux plusieurs fois par an. En découvrant le travail d’un collègue, cela crée des envies de changement, d’évolution et c’est top.

Pimpant continue de grandir toute l’année.

Ça marche, parce qu’on a placé la confiance et la responsabilité au cœur de nos valeurs.

Notre équipe n’a pas besoin de notre validation pour poser ses vacances.

👉 Le résultat :

Moins de micro management, plus de bien-être et de performance.

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Et toi, tu t’organises comment quand tu pars en vacances ?

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Si quelqu’un vous a transféré cette édition de Papapillon et que vous voulez lire les prochaines :

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💻 What’s in my Slack ?

Non pas que je sois fan des concepts “What’s in my bag” des Youtubeuses… mais j’avais envie de vous montrer la vie au bureau et les nouvelles qui vont avec. Slack, c’est notre bureau virtuelet voici ce qu’il s’y est passé ces derniers jours. ☕

👀 On a relancé la production de nos taaaant attendus Déodorants Solides

Si vous faites partie de ceux qui les attendent depuis des semaines, vous pouvez vous pré-inscrire ici pour être prévenu du retour en stock en priorité.

👀 On a produit nos poudres à diluer nous-mêmes à l’usine !

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📋 C’est quoi la suite ?

Ce mois-ci, on a de gros jalons à atteindre chez Pimpant, alors il est temps de rebooster tout le monde après cette période estivale bien reposante ! Comment remettre toute l’équipe dans le rythme pour atteindre nos objectifs ? Je vous en parle lundi prochain et je suis sûr que vous pourrez piocher quelques tips pour vous motiver en cette période de rentrée.

Si ce contenu vous plaît et que vous avez envie d’en apprendre encore plus cette année, n’hésitez pas à mettre un petit ❤️  juste en haut de cet article ! Ça m’aide à faire connaître notre culture du travail auprès d’autres entreprises qui pourraient l’adopter. MERCIII !

Bonne semaine de reprise à tous,

Baptiste