Comment booster sa productivité en télétravail ? 🚀

#40 - Ces 10 erreurs fatales plombent votre productivité

Hello c’est Baptiste ! 👋  On a un truc à fêter : on a dépassé les 10 000 abonnés sur Papapillon. 🥳  C’est fou de se dire qu’autant de personnes s’intéressent à notre vision du travail chez Pimpant. Merci !

D’ailleurs, ce mois consacré au télétravail semble vous plaire ! Aujourd’hui, ce sujet servira à tous ceux qui télétravaillent, même 1 jour par semaine.

Exit l’appel du canapé, aujourd’hui, on booste notre productivité 🚀

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🤩 Ce que vous allez découvrir aujourd’hui :

• 😫 Ce qui plombe votre productivité

• 🖥️ Comment aménager son environnement ?

• 📔 La base d’une bonne organisation

• 🚀 16 actions à mettre en place dès maintenant

⏳ Temps de lecture : 3 minutes

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Si quelqu’un vous a transféré cette édition de Papapillon et que vous voulez lire les prochaines :

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😫 10 erreurs fatales qui plombent votre productivité

« Moi j’peux pas le télétravail, je m’endors dans le canapé. J’ai trop envie de regarder une série. » À qui est-ce déjà arrivé ? Levez la main en commentaire. 🙋 Quand on bosse de la maison, comme au bureau, il y a son lot de distractions. L’appel de la pause café d’1h est remplacé par la série Netflix, le brouhaha de l’open-space par la visite des proches « ah tu bosses ? ».

Voici tous les points sur lesquels il faut être vigilant 👇 :

1. 🛎️ Les notifications : Ting, ting, TIIING. Un appel de l’opérateur mobile, une notif Whatsapp, la dernière vidéo YouTube de Trucmuche, et la fanfare de tags sur Slack. Après ça, selon une étude de l’université de Californie, il vous faut en moyenne 23 min pour retrouver votre état de concentration. Vous le saviez ? (source)

2. 📱 L’appel des réseaux sociaux : Vous souhaitiez consulter votre boîte mail et paf, magie ou sorcellerie, vous vous retrouvez sur Instagram ou LinkedIn ? Eh oui, les réseaux sociaux sont addictifs. Le temps moyen passé sur les réseaux sociaux en France est de 1h48 par jour. 😨 (source)

3. 🛋️ L’appel du canapé : Oui, c’est très confortable, non ce n’est pas une bonne idée. Je vous parie que vous allez piquer du nez à partir de 14 h.

4. 🗣️ Le bruit : Les pleurs des enfants, les invités de passage pour le café avec le conjoint, la musique ou les travaux de Jeannine la voisine. On perd vite le fil de nos pensées dans tout ce foin !

5. ☕️ Les proches : Tiens, ça sonne à 15 h. Ben maman, qu’est-ce que tu fais là ? “Je viens boire un café comme tu es à la maison.” Ah ! Et qui de vous a déjà eu ses enfants en arrière-plan Zoom ? Les petits yeux curieux sur le côté de l’écran. 👀

6. 🍝 La digestion : Oui, les pâtes bolo donnaient trop envie à midi, en plus c’est rapide à préparer. Oui, elles auront raison de vous dès 14 h. Le combat sera entre vos yeux et vous. 🥱

7. ✅ La to do interminable : Lundi matin, votre to do est déjà longue comme le bras, sans compter les imprévus ? Une seule envie : fermer l’ordi et [indiquez votre distraction préférée].

8. 🧠 La fatigue mentale : Tache 1, c’est validé. La 2 aussi, puis la 3. Il est 15 h 30, vous êtes déjà au bout du rouleau, impossible de réfléchir !

9. 🗂️ Les micro-taches : publier machin, passer l’info à Truc, ajouter bidule chaque jour dans le tableau. Additionnées, ces actions qui ne prennent que 2 min vous mangent en réalité parfois plus d’1 journée.

10. 🤯 La charge mentale : Ah purée, faut pas que j’oublie x. Et demain j’ai un call à 10h avec y. Et le rendez-vous des enfants chez le dentiste mercredi. Erreur, votre cerveau a cessé de fonctionner.

Imaginez les dégâts quand on additionne tout ça. La bonne nouvelle, c’est qu’en travaillant sur votre environnement et votre organisation, vous allez pouvoir vous concentrer et gagner en efficacité.

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🖥️ Comment aménager son environnement ?

Vous vous levez de la chaise et là pof : le bas du dos qui lance, les épaules toutes tendues. Non, ce n’est pas l’âge (quoique…), mais c’est surtout votre posture sur cette satanée chaise en bois trop jolie avec la déco, mais qui ne fait PAS DU TOUT bon ménage avec votre dos.

1. Avoir une pièce ou un coin de travail dédié

   Comme l’expliquait Léna Situations, travailler depuis son lit, c’est ramener les soucis du boulot dans son lieu de repos. Autrement dit, la frontière repos/travail est totalement gommée et au lit, vous ne pensez qu’au boulot. La solution : se créer un endroit dédié à la maison. Ca peut être un bureau bien rangé dans le salon ou une pièce complète. L’important, c’est d’avoir cet endroit où, dès que l’on s’y installe, on passe en mode travail. Idéalement, au calme ;)

2. Le siège de bureau ergonomique, le must-have de tout télétravailleur C’est vraiment le B.A-BA. On passe plusieurs heures d’affilée assis devant l’ordi. Pire, avec le télétravail, on ne marche même pas pour se rendre au boulot. Problème : c’est mauvais pour notre dos. Avoir une chaise ergonomique permet de soutenir la colonne vertébrale tout en ménageant les cervicales.

3. Le repose-pieds, pour alléger les points de tension : mal aux genoux ou au dos ? Ce petit objet vous aidera à alléger les tensions, mais aussi à améliorer votre circulation sanguine.

4. L’écran rehaussé, pour ne pas finir voûté Quoi, vous êtes aussi courbé qu’un boomerang devant le bureau ? Faut pas s’étonner quand l’écran est 30 cm sous vos yeux ! Bon, je dis ça, mais j’ai aussi un ordi portable, je m’avoue coupable. Dans l’idéal, il faudrait surélever l’ordi avec un socle dédié ou même avoir un second écran “fixe”, à notre hauteur et plus grand. Ça soulagera vos yeux et votre dos.

5. Un bureau bien rangé, pour s’y retrouver Si c’est le bazar dans le bureau, ça le sera aussi dans la tête. Pour arranger tout ça, rien de mieux que la bonne méthode des 5S venue tout droit du Japon. Seiri = je trie → Seiton = je range → Seiso = je nettoie → Seiketsu = je standardise (avoir des processà → Shitsuke = je maintiens ces pratiques

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📔 La base d’une bonne organisation

On ne naît pas organisé comme Marie Kondō. C’est comme le vélo, ça s’apprend (par contre ça se perd vite). En télétravail, sans une bonne organisation, c’est la porte ouverte aux horaires à rallonge et ça, on n’en veut pas. Pour moi, la base d’une bonne organisation, c’est :

1. 💬 Avoir les bons outils

Chez Pimpant, on utilise tous :

• Google Agenda : pour bloquer du temps pour ses tâches pro, perso et ses réunions. Karline vient d’écrire un super article sur son emploi du temps.

• Notion : pour centraliser et structurer les besoins et l’information pour toute l’équipe

• Slack : pour communiquer de manière organisée

• Drive : pour archiver des documents importants

1. Savoir prioriser

Ce n’est pas satisfaisant d’avoir une to-do list fourre-tout où l’on écrit les tâches sans deadline, ni degré de priorité. Pour chaque tâche, demandez-vous :

• Combien de temps cela me prend pour la terminer ?

• Est-ce une tâche qui demande de la concentration ?

• Contribue-t-elle à mes objectifs du trimestre ?

• Est-elle urgente ?

Ce sera plus simple pour définir le bon ordre. Ensuite, glissez le tout dans Google Agenda en incluant vos pauses et activité perso et voyez si cela rentre ou non. Si non, reportez les tâches les moins urgentes, avec le moins d’impact.

1. Savoir anticiper

Tous les lundis, vous découvrez ce que vous allez faire ? Meilleur moyen de perdre du temps et perdre le fil de vos objectifs. Posez-vous en fin de semaine pour planifier la to do d’après, communiquez avec l’équipe pour anticiper d’éventuels besoins et mieux, fixez-vous des objectifs trimestriels/ mensuels pour savoir où vous allez.

1. Être flexible

L’autre extrême, c’est de tout planifier, de blinder l’agenda et de vriller au moindre imprévu. Là, on devient abonné aux soirées tardives. Chez Pimpant, on conseille de laisser du temps libre pour les imprévus… car il y en a toutes les semaines. 😆

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🚀 16 actions à mettre en place dès maintenant

1. Aménagez votre espace de travail : calme, lumineux, ergonomique, rangé.

2. Éloignez les distractions de votre vue : téléphone, télévision etc.

3. Définissez des objectifs SMART par trimestre et par mois pour construire une to-do list réalisable et qui apporte de la valeur.

4. Si vous travaillez en équipe, communiquez pour anticiper les besoins (et votre to-do).

5. Posez-vous le vendredi pour créer votre to-do du lundi.

6. Priorisez votre to-do list en fonction de la valeur apportée et des deadlines.

7. Bloquez des plages de temps pro et perso dans votre Google Agenda. Les tâches les moins prio qui ne rentrent pas peuvent être décalées à la semaine suivante.

8. Mettez les tâches qui demandent le plus de concentration là où vous vous sentez le plus productif (matin, après-midi etc.)

9. Ajoutez des pauses à votre agenda pour vous détendre, prendre l’air etc.

10. Laissez du temps libre (plusieurs heures) pour les imprévus.

11. Dans votre to-do, choisissez entre 1 et 3 actions à absolument faire, quoi qu’il en coûte. Si le reste n’est pas terminé, ce n’est pas grave, mais vous aurez avancé sur le plus important.

12. Créez des KPI qui suivre l’évolution de vos objectifs.

13. Récompensez-vous quand vous atteignez vos objectifs.

14. Sortez pour rencontrer du monde, ça rebooste !

15. Changez d’environnement de travail : à la maison, coworking, en ville, à la campagne etc.

16. Si votre organisation n’a pas fonctionné : posez-vous pour analyser ce qui a coincé.

Vous êtes maintenant fin prêt pour télétravailler et tout exploser sur votre passage, sans ruiner votre santé mentale ni délaisser votre vie perso. Ça tombe bien, c’est le sujet de la semaine prochaine. 👀 Vous avez envie que j’aborde d’autres sujets ? N’hésitez pas à me les proposer en commentaire :

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📋 C’est quoi la suite ?

La semaine prochaine, on parlera d’équilibre de vie et de comment le maîtriser lorsqu’on est en télétravail. Maîtriser ses horaires, lutter contre la sédentarité, passer du temps avec ses proches, tout en restant performant au boulot. Sacré programme !

Si ce contenu vous plaît et que vous avez envie d’en apprendre encore plus cette année, n’hésitez pas à mettre un petit ❤️  juste en haut de cet article ! Ça nous aide à faire connaître notre culture du travail auprès d’autres entreprises qui pourraient l’adopter. MERCIII !