Semaine de 4 jours : 1er bilan 🥁

#6 Les points que l’on doit améliorer

🤩 Ce que vous allez découvrir aujourd’hui :

• 🧐 Ce qu’on attend de la semaine de 4j

• 🎤 Ce qu’en a pensé l’équipe

• ⚖️ Les bénéfices vs les soucis rencontrés

• 📈 Les axes d’amélioration

⏳ Temps de lecture : 3 minutes

Si quelqu’un vous a transféré cette édition de Papapillon et que vous voulez lire les prochaines :

---

Ding dong 🔔 C’est Baptiste, voici l’heure du tant attendu bilan après 1 mois de test de la semaine de 4 jours !

Il y a un 1 mois, vous étiez 830 à vouloir découvrir les coulisses de ce test. Aujourd’hui, vous êtes déjà 1 412. C’est parti, je vous raconte tout sur cette première phase de test pour que vous puissiez, vous aussi, tenter l’expérience.

Le lundi 26 juin, toute la team était sur la ligne de départ ! 1ʳᵉ semaine de 4 jours. On est le 31 juillet et depuis, on a testé 4 semaines complètes. On a eu 4 jours de plus pour profiter de la vie !

Spoiler : Toute l’équipe s’en est sortie indemne 😆 !

---

🎤 “C’est une bonne situation ça, la semaine de 4 jours ?”

Baptiste Hamain

Globalement, voilà ce qu’on attend de ce test de 4 mois.

Que l’équipe se sente bien dans son travail et qu’elle réussisse à faire avancer le projet encore mieux, avec toujours plus de plaisir partagé. Je vous le reprécise au cas où : le projet, c’est Pimpant, pas la construction d’une pyramide.

Travailler moins et mieux, ça veut dire :

• ⚖ Mieux concilier vie pro et vie perso, surtout en télétravail

• 🎯 Réussir à prendre un recul naturel sur son métier, là où l’on veut emmener son équipe

• 🎨 Avoir plus de créativité, pour faire rayonner le projet avec beaucoup de cohérence

• 🤗 Revenir reposé, avec plus d’énergie et de productivité

• 🌈 Réussir à atteindre cet objectif pour inspirer une nouvelle façon de travailler et donner envie aux talents de nous rejoindre et aux entreprises d’essayer, elles aussi !

---

👀 “C’est trop calme… j’aime pas trop beaucoup ça.”

Rappel des règles que l’on s’est fixées :

• Tu as le choix entre le mercredi ou le vendredi

• Tu l’indiques dans l’agenda commun

• … et c’est tout !

La 1ère semaine de test, on peut le dire, a été un peu déroutante aux premiers abords, mais je suis heureux de vous dire que le test a été encourageant !

Pas parfait, vous allez voir pourquoi, mais plutôt positif, avec un net promoter score de 60. On considère qu’un NPS supérieur à 50 est très bon et qu’au-dessus de 70, on parle à des fans. On est donc bien partis !

Ce qu’il faut en retenir, au global :

• 100% des membres de la team ayant tenté la semaine de 4 jours ont profité de leur journée

• Cela a cependant généré plus de stress que d’habitude (je vous explique pourquoi après)

• On a de bonnes pistes d’amélioration

Je vous détaille chaque point 👇

---

🧙‍♂️ Faut-il de la potion magique pour gérer sa semaine de 4 jours comme un roi ?

Les soucis rencontrés :

L’art de l’organisation, on n’est pas tombé dedans quand on était petit.

Et c’est pour ça que ça a généré pas mal de soucis pendant cette 1ère phase de test.

On a rencontré à peu près tous le même obstacle à savoir : plus de stress que d’habitude.

Alors on a creusé pour comprendre pourquoi.

1. 😟 On a eu un peu d’appréhension de se lancer sans filet

2. ⏱ On a eu l’impression qu’on allait manquer de temps en essayant de faire rentrer 5 jours en 4.

3. 😵 On ne s’est pas mis d’accord en équipe sur les priorités de la semaine… donc on s’est parfois sentis perdus.

4. 😬 On a pas tous anticipé / eu le temps d’anticiper certains événements

5. 🧐 On s’est fait prendre par le temps et cela a mangé sur le temps de validation

Bonne nouvelle, tout ça, ça peut être amélioré ! Cette 1ère phase de test a permis de mettre en lumière un bon nombre d’obstacles à éliminer.

Les bénéfices perçus :

Ce qui m’a vraiment fait plaisir en lisant les résultats du questionnaire, c’est de voir que 100% de ceux qui ont pu tester la semaine de 4 jours ont pu profiter de leur journée off. D’ailleurs, beaucoup en ont ressenti les bénéfices dès la 1ère semaine de test :

1. 😴 Plus de temps pour soi et surtout pour se reposer

2. 📺 Des moments chill dont on profite vraiment sans culpabiliser

3. 🚀 Un gros boost de motivation au retour !

4. 👨‍🏫 Une prise de recul naturelle sur son job

5. 💡 Des idées qui naissent toutes seules, sans le vouloir

6. 🔥 Plus d’énergie au retour parce qu’on a vraiment profité

En regardant tous ces retours, on s’aperçoit qu’il y a de vrais bienfaits à avoir un jour de repos en plus. Un jour où l’on peut se retrouver seul à la maison, où l’on se consacre du temps de qualité. Mais pour pouvoir en tirer des bienfaits sur le long termes, il faut résoudre tous les soucis rencontrés.

---

👑 “On a venu, on a vu, on a vaincu veni, vidi, vici”

Maintenant que l’on entame une nouvelle phase de test jusqu’en septembre, il faut optimiser et pour cela, il y a deux façons de faire :

1. Optimiser en équipe

2. Optimiser au cas par cas

👉 Quelles optimisations allons-nous faire en équipe ?

• Plus anticiper et mieux prioriser : on a remarqué qu’on naviguait parfois à vue et qu’on taclait les sujets par ordre chronologique… alors qu’on pourrait, pour certaines équipes, perdre du temps à faire un plan annuel des gros évènements pour gagner du temps en anticipant. Alors on a créé ce calendrier en y répertoriant : les sorties produit, les campagnes de communication, les actions BtoB, les jalons de l’usine, les gros événements liés à l’environnement etc etc.

• Supprimer les réunions de plus de 40 min : le questionnaire de satisfaction nous a permis de nous rendre compte que beaucoup de membre de la team avaient plus de 9 calls par semaine dont la moitié durait plus de 40 minutes. C’est contre-productif car au delà, c’est prouvé, on n’arrive plus à maintenir son attention = c’est du temps perdu. Tous les calls, pour être efficaces, devront être préparés avec : 1 leader/ facilitateur qui gère le temps, 1 objet du jour bien préparé, des CTA listés à chaque fin de call.

👉 On fait comment pour optimiser au cas par cas ?

On utilise le 1-1 ! Chez nous, c’est un appel à 2, avec son manager pour parler bien-être : comment on se sent, les soucis rencontrés, les optimisations à faire etc. Lors de ce moment, on débriefera de la semaine de 4 jours et on balayera tous les obstacles pour trouver des solutions (charge de travail, manque d’outils, tâches récurrentes qui n’apportent pas assez de valeur…)

Comment la team aborde le prochain test ? 80% sereinement, 20% un peu stressé.e mais ce qui est sûr, c’est que ce sera mieux que la fois précédente !

📄 À lire : Ça vous intéresse de découvrir toutes les questions que l’on a posées à l’équipe ? On les a toutes répertoriées dans cet article.

---

📋 C’est quoi la suite ?

“Youhooooou, y’a quelqu’un ? Je parle à des robots ? Est-ce qu’il y a des êtres humains par ici ?” Le télétravail, ça rime forcément avec isolement ? Pas forcément ! On peut aussi créer du lien et on vous explique comment, la semaine prochaine !