Comment éviter l’isolement en télétravail ?

#7 💡 Voici 10 solutions concrètes

🤩 Ce que vous allez découvrir aujourd’hui :

• 🎉 L’état d’esprit chez Pimpant

• 💡 6 solutions pour éviter l’isolement avec son équipe

• ⚖️ 4 conseils dans son organisation au quotidien

⏳ Temps de lecture : 3 minutes

Si quelqu’un vous a transféré cette édition de Papapillon et que vous voulez lire les prochaines :

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Salut, c’est Baptiste ! 👋 Comment ça va ? On ne va pas se mentir, un mois qu’il pleut en Normandie, le soleil vient enfin d’arriver, donc on ne va pas être beaucoup devant l’ordinateur cette semaine. L’avantage d’un temps de novembre en juillet, c’est que cela m’a laissé du temps pour vous parler télétravail VS isolement.

Vous êtes 1 470 à nous lire ce matin, c’est fou ! C’est partiiiiii !

Spoiler alert : on va parler travail à distance, mais on va vite se rendre compte que cela fonctionne uniquement en se voyant. 🤪

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🏖 S’isoler pour mieux se retrouver

Moi sur mon île en attendant la prochaine retreat.

Chez Pimpant, le concept de base, c’est : “Tu travailles d’où tu veux et quand tu veux”. Autant se dire que tout le monde n’a pas choisi la Normandie comme île de départ. Sky is the limit (et aussi le wifi) !

Ça présente beaucoup d’avantages, mais comme déclarait Aristote “L’Homme est un animal social”. Autrement dit : l’être humain a besoin des autres pour survivre et s’épanouir. Et ce n’est pas nous qui dirons le contraire !

À l’époque Fizzer (notre aventure précédente), on se voyait uniquement 2 fois par an. C’était toujours trop long et cela se ressentait toujours au bout de 4-5 mois. Il y avait beaucoup plus de tensions et un peu moins de motivation dans le projet.

Chez Pimpant, on a pris la décision de se retrouver tous les 3 mois. On a pas mal itéré, et c’est le bon équilibre pour nous en ce moment. À chaque équipe de trouver le sien.

Si tu as une chose à retenir dans cette newsletter, c’est que le télétravail fonctionne uniquement si les gens apprennent à se connaître et se voient dans la vraie vie. C’est essentiel pour bien communiquer à distance.

Pour lutter contre l’isolement en télétravail, nous avons mis en place un certain nombre de bonnes pratiques au quotidien. Voici nos conseils ⬇️

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💡 6 solutions pour éviter l’isolement avec son équipe

Ou l’importance d’avoir les bons outils pour s’en sortir !

1. Utilisez une plateforme de collaboration 💬

Les plateformes de collaboration sont un outil incontournable du télétravail. On y discute de projets par messagerie instantanée, on y échange des documents, on y passe des appels en visio, entre autres possibilités. Ces plateformes sont essentielles car elles permettent de créer un bureau virtuel plus chaleureux qu'une succession d'emails et ainsi de maintenir le lien avec son équipe et ses collaborateurs.

On compte plusieurs outils de ce type sur le marché, notamment Microsoft Teams ou encore Slack, l’outil de prédilection de Pimpant. C’est là que nous nous connectons tous les jours de la semaine pour entamer ensemble chaque journée de travail.

2. Dites-vous bonjour et au revoir chaque jour 👋🏻

Voici un conseil simple mais qui change la vie ! Traitez votre plateforme collaborative comme un véritable bureau. Si vous croisiez vos collègues en personne au travail, vous leur diriez bonjour n’est-ce pas ? Faites de même sur votre outil de communication virtuel. La courtoisie est essentielle, même à distance !

Le fait de se saluer en se connectant le matin et en se déconnectant le soir permet également de connaître la disponibilité de ses collègues. Ainsi, vous savez tous les jours qui est joignable ou non.

3. Faites quelques réunions en visio 👀

Les réunions en visio sont une excellente manière de motiver son équipe et de renforcer la cohésion. Mettre un visage sur des mots fait du bien et permet de parler de multiples sujets, de rire, de mieux se comprendre.

Ici encore, les outils pour effectuer vos réunions en visio sont nombreux sur le marché. On compte notamment Zoom, Skype ou encore Google Meet. Mais attention, ça ne veut pas dire qu’il faut avoir la réunionite aigüe. On ne fait des visio que quand c’est nécessaire pour faire avancer les choses.

Rappel des bases → Une réunion, c’est : moins de 40 minutes, un ordre du jour, une personne qui gère le rythme du call et qui ajoute les Call-to-action que chacun devra intégrer à sa roadmap personnelle.

4. Créez des canaux de conversation dédiés aux loisirs 🏓

Dans un bureau physique, il y a plein de moments où l’on parle d’autre chose que de travail : la cantine, la machine à café, la terrasse ou encore le couloir. En télétravail, il est important de pouvoir recréer des interactions similaires et de ne pas se focaliser uniquement sur les tâches à accomplir.

Pour cela, créez des canaux de conversation dédiés uniquement aux loisirs et au fun ! Par exemple, chez Pimpant nous avons les canaux #random pour les blagues et les sujets divers, #la-cantine pour les inspirations culinaires, #sport-a-bord pour le sport, #coin-lecture, #jukebox, etc.

5. Prenez une pause-café virtuelle ☕

Les pauses-café font partie des moments-clefs pour renforcer le lien social en entreprise. Qui a dit que vous ne pouviez pas en faire depuis chez vous ? Servez-vous un bon café (ou même un potage à la tomate, comme dans les distributeurs) et octroyez-vous une pause en ligne avec vos collègues. Chez Pimpant, le « Random Remote Coffee » nous regroupe aléatoirement par quatre. En fonction de la période de l’année, nous allons le mettre en place plus ou moins régulièrement. Cela nous permet de nous changer les idées, de parler de tout et n'importe quoi en petit groupe et donc de mieux faire connaissance.

6. Prenez le temps de vous voir 🤝

Je l’ai déjà dit, mais j’insiste fort ici. Il est important de prendre le temps de vous rencontrer en personne plusieurs fois par an. On a même a mis en place un budget remote annuel pour chacun, utilisable pour s’équiper ou se voir en dehors des retreats. Se voir en face à face permet de créer un lien fort, une cohésion d'équipe, un esprit d’équipe. Cela permet également de renforcer nos liens autour de la mission de Pimpant. Par exemple, on va en profiter pour aller faire un ramassage sur la plage, découvrir une nouvelle fresque (climat, plastique…) ou encore imaginer l’entreprise en 2050.

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⚖️ 4 conseils dans votre vie personnelle

1. Définissez vos heures de travail ⏰

Chez Pimpant, chaque personne est autonome sur les horaires. L’une des tentations majeures du télétravail est de travailler quand bon nous semble. Le problème de cette méthode est qu’on finit par flouter la limite entre vie personnelle et vie professionnelle et à travailler un peu n’importe quand.

En définissant des horaires de travail fixes, vous vous accordez des coupures nettes et prenez plus de temps pour vous. Cela vous permet également de maintenir le lien social avec vos proches : lors du petit-déjeuner en famille ou encore lors de rendez-vous avec vos amis, durant les plages horaires réservées à votre temps libre.

2. Allez travailler à l’extérieur 🌻

Télétravail est souvent synonyme de sédentarité. Mais ce n’est pas une fatalité ! Dès que possible, trouvez des occasions de bouger pour changer d’environnement, durant vos heures de travail ou vos loisirs.

Trouvez des lieux extérieurs pour travailler comme des cafés ou des espaces de coworking.

3. Inscrivez-vous dans un club ou une asso 🎭

Rien de tel que les hobbies pour maintenir le lien social lorsqu’on travaille en remote. Vous ne faites pas encore partie d’un club de sport ou d’une association culturelle ? C’est le moment de vous inscrire !

Faire partie d’un club de badminton, d’une troupe de théâtre ou encore d’un atelier de poterie est une excellente façon de vous changer les idées tout en sociabilisant !

4. Participez à des salons ou conférences liés au travail ou à un sujet qui vous plaît 🎙

Il est toujours agréable et constructif de rencontrer ses homologues dans le monde du travail comme dans la vie de tous les jours. Par exemple, si vous êtes freelance, pourquoi ne pas vous rendre à une conférence sur le monde de la micro-entreprise ?

Ainsi vous ferez d’une pierre deux coups : changer d’environnement et apprendre. Il n'y a rien de tel pour l’esprit ! Si vous assistez à des conférences sur des sujets autres que professionnels, profitez-en, le télétravail vous permet d'aménager vos horaires comme vous le souhaitez !

Et voilà, vous êtes maintenant prêt à prendre votre envol ! ✨

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📋 C’est quoi la suite ?

La semaine prochaine, on va en profiter pour réviser ses classiques avec les 10 règles d'or pour manager une équipe à distance.

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Merciiiiii !