đ€©Â Ce que vous allez dĂ©couvrir aujourdâhui :
đȘ Bienvenue dans notre bureau virtuel mais chaleureux
đ€ Voici le pote virtuel de toute lâĂ©quipe
đ Le meilleur outil pour archiver, organiser, crĂ©erâŠ
𧰠Notre caisse Ă outâs, mais pas que
âł Temps de lecture : 5 minutes
Si quelquâun vous a transfĂ©rĂ© cette Ă©dition de Papapillon et que vous voulez lire les prochaines :
Hello câest Baptiste, je suis de retour aprĂšs 1 semaine de vacances en famille. đ JâespĂšre que vous allez bien. đ Ăa fait trop plaisir de revenir et de voir que lâon est bientĂŽt 2200 ici, merci pour lâaccueil que vous avez fait Ă Papapillon !
Je me suis dit que jâallais vous emmener avec moi pour ce retour au bureau, ça vous dit ? Je vous parle toujours de travail Ă distance, mais on pourrait penser que lâon communique tous par mail. Eh bien non, on a bel et bien un bureau⊠virtuel ! Mais Ă lâintĂ©rieur, il y a plein de piĂšces dĂ©diĂ©es Ă des sujets pro et perso.
Un salon pour parler ciné
Une salle de sport
Des salles de conférence
Une gigantesque bibliothĂšque
âŠ
đ Je vous fais un tour du proprio ?
đȘ Bureau de âmÂČ, +60 piĂšces avec potager, double-vasque, vue imprenable, environnement chaleureux, voisins sympas.
Chez Pimpant, on est partis du principe que pour se sentir bien au bureau, tout en Ă©tant Ă la maison, il fallait avoir de bonnes bases avant tout :
Avoir un bureau (logique)
Avoir des canaux dĂ©diĂ©s Ă chaque sujet (ex : marketing, produit, logistiqueâŠ) pour ne pas tout mĂ©langer et sây perdre
Pouvoir papoter comme Ă la machine Ă cafĂ© (potager, troc, cinĂ©ma, sportâŠ)
Avoir un espace récréatif pour se faire rire (partager des memes)
Avoir le moyen de savoir comment nos collĂšgues vont, en apprendre plus sur eux pour tisser du lien
Du coup, on a regroupĂ© tout ça dans un seul et mĂȘme outil bien paramĂ©trĂ© : Slack.
đȘ la porte du bureau sâouvre
Comment fonctionne notre bureau ?
Tous les matins, vous arrivez sur ce canal âGĂ©nĂ©ralâ oĂč lâon se dit bonjour. đ
Pendant la journĂ©e, vous partez oĂč vous voulez :
votre canal dâĂ©quipe
lâun des nombreux canaux dĂ©diĂ©s Ă la vie sociale de lâĂ©quipe
DĂšs que vous quittez lâĂ©cran un long moment, vous lâindiquez dans âremote-statusâ
En fin de journĂ©e, on se dit âau revoirâ ou âbon week-endâ
Pourquoi cette organisation Ă distance et Ă lâĂ©crit fonctionne aussi bien chez nous ?
En thĂ©orie, si câest Ă©crit, impossible de louper une information.
Sauf quâĂȘtre 18 en totale anarchie dans un canal Ă©crit, ça peut vite devenir invivable : des messages dans tous les sens, des quiproquos, des infos qui se perdentâŠ
Du coup, pour bien travailler ensemble, on a crĂ©Ă© â8 Commandements pour bien collaborer sur Slackâ.
Commandement N°1
Sur un mĂȘme sujet, en thread, tu rĂ©pondras !
â ça permet de mieux retrouver les informations et dâĂ©viter que Slack se transforme en messagerie instantanĂ©e.
Commandement N°2
Snoozer tes notifications sans souci, tu pourras
â ça permet de se concentrer sans ĂȘtre dĂ©rangĂ© par la vie du bureau
Commandement N°3
Pas + de 24 h sans rĂ©ponse Ă un message Slack oĂč tu es taguĂ©.e, tu ne laisseras
â pour ne jamais laisser un coĂ©quipier bloquĂ©
Commandement N°4
La personne Ă qui ton message s'adresse, tu tagueras
â ça permet Ă la personne de recevoir une notification et de ne pas rater lâinfo
Commandement N°5
0 message privé sur des sujets liés au travail, tu enverras
â ça permet de ne louper aucune information qui pourrait ĂȘtre utile Ă tout ou partie de lâĂ©quipe
Commandement N°6
Ă mettre en forme tes messages pour faciliter la lecture, tu t'emploieras
â Les bullets points & les emojis sont nos meilleurs amis ! (les emojis permettent aussi dâĂ©viter la mauvaise interprĂ©tation dâun message Ă©crit)
Commandement N°7
Si + de 20 réponses en thread il y a, un appel, tu organiseras !
â S'il y a plus de 20 rĂ©ponses Ă©crites en thread, c'est que le sujet peine Ă avancer et mĂ©rite d'ĂȘtre discutĂ© rapidement de vive voix pour le dĂ©bloquer
Commandement N°8
Ton slack, par rapport Ă tes besoins personnels, tu configureras.
â Pas besoin de voir TOUS les messages envoyĂ©s par tout le monde. Ca peut devenir une source de stress quotidienne.
â Nos meilleurs conseils : ajouter ses canaux en favoris, mettre des canaux en mute, dĂ©sactiver les notifications Ă partir dâune certaine heure et les week-endsâŠ
Grùce à ces rÚgles, on a réussi à créer :
un bureau agréable
un bureau rangé
une circulation plutĂŽt fluide de lâinformation
une bonne ambiance
une bonne cohĂ©sion dâĂ©quipe
Le seul inconvĂ©nient du bureau virtuel ? Il nây a personne pour ramener les croissants le vendredi matin. đ
Mais ce nâest que partie remise, car on dĂ©guste les croissants ensemble 4 fois par an. đ
đ€ Geekbot, notre meilleur pote
Tous les matins, Geekbot nous attend avec le sourire.
Câest un peu le reporter du bureau (ou la commĂšre, parce qu'aprĂšs il balance toutes nos rĂ©ponses Ă qui veut lâentendre đ)
Il interviewe toute lâĂ©quipe dans la matinĂ©e et publie nos rĂ©ponses dans un canal qui lui est dĂ©diĂ©.
Comment tu vas aujourdâhui ?
Tâas fait quoi ce week-end ?
Quelle est la chose la plus folle que tu aies faite dans ta vie ?
Si tu devais vivre à une autre période, laquelle choisirais-tu ?
Câest grĂące Ă lui que lâon arrive Ă tisser du lien tous les jours (hors week-end).
Plus concrĂštement, Geekbot, câest un outil que lâon peut rajouter Ă Slack.
Il a plusieurs fonctionnalités :
Automatisation de messages récurrents
Mesurer le moral des troupes
Faire une rétrospective
Lorsque les rĂ©ponses sont publiĂ©es, on peut tous y rĂ©agir. Il permet de faire naĂźtre des conversations, se rendre compte que lâon partage les mĂȘmes hobbies etc.
Allez, je suis sympa, je vous montre quelques questions/ réponses :
đ Notion, la bibliothĂšque extensible et connectĂ©e qui nous sert de 2á” cerveau.
â Â Tu as plein de ratures sur ta to do papier â fais-la sur Notion
đ„ Tu ne sais pas comment prioriser tes tĂąches ? â fais un tableau classĂ© par prioritĂ© sur Notion
đ©đ»âđ»Â Tu veux crĂ©er un parcours dâonboarding ? â crĂ©e-le de A Ă Z sur Notion
đ Câest le foutoir dans ton Drive ? â crĂ©er 1 espace Notion par Ă©quipe puis des sous-pages pas sujet
đ Ton plan marketing sur Excel est illisible ? â Bascule-le sur Notion pour avoir une vue chronologique, taguer les personnes sur les bonnes tĂąches, envoyer des rappels Ă chaque jalonâŠ
đšâđ Tu as participĂ© Ă une formation et tu veux partager ce que tu as appris avec lâĂ©quipe ? â Fais-en un rĂ©sumĂ© (grĂące Ă lâIA Notion) et archive le tout dans une page qui rĂ©pertorie toutes les formations.
Vous lâavez compris : Notion, câest lâoutil indispensable pour :
avoir moins de charge mentale âš
centraliser lâinformation
organiser lâinformation
prioriser les tĂąches
organiser sa journée
former les Ă©quipes
préparer les réunions
gérer un projet
đ Câest un outil qui fonctionne aussi pour les entreprises en prĂ©sentiel et mĂȘme pour votre vie perso (liste de recettes, projets perso Ă gĂ©rer, liste de sĂ©ries Ă visionnerâŠ) !
𧰠Voici Bob le bricoleur⊠euh non, Google Workspace pardon.
Vous connaissez surement :
Google Drive
Google Meet
Google Doc
Google Slides
GoogleâŠ
Bref, Google fait un peu tout, et encore + quâavant depuis lâarrivĂ©e de son IA Google Bard.
GrĂące Ă Google Workspace, on peut :
stocker les contenus les plus lourds avec Google Drive
organiser nos conférences avec Google Meet
organiser notre semaine avec Google Agenda
créer des templates de présentation disponibles pour tous sur Google Slide
âŠ
Lâavantage, câest que lâon peut collaborer sur un mĂȘme document en mĂȘme temps, et que, quelle que soit la modification faite, tout le monde accĂšde Ă la mĂȘme version.
Ce quâil faut retenir des outils prĂ©sentĂ©s :
Vous pouvez les utiliser quel que soit votre mode de travail
Ils vous aideront Ă mieux faire circuler lâinformation et Ă la centraliser
Ils vous aideront Ă mieux organiser votre journĂ©e pro ou perso (noter, trier, prioriser, cocherâŠ)
Par contre, ils ne font pas encore le boulot Ă notre place đ
đ Câest quoi la suite ?
âSpartiaaaates, quel est votre mĂ©tier ?â
Vous savez que le tĂ©lĂ©travail est fait pour vous ? Vous vous demandez si votre mĂ©tier pourrait sâintĂ©grer Ă une entreprise en remote ? La semaine prochaine, je vous propose un tour dâhorizon des mĂ©tiers qui composent lâĂ©quipe Pimpant. Plein de mĂ©tiers Ă dĂ©couvrir, peut-ĂȘtre le vĂŽtre đ
Si ce contenu vous plaĂźt, nâhĂ©sitez pas Ă mettre un petit â€ïžÂ  juste en haut de lâemail ! Ăa nous aide Ă faire connaĂźtre notre culture du travail auprĂšs dâautres entreprises qui pourraient lâadopter. MERCIII !
J'adore vos newsletters car vous donnez pleins d idĂ©es đĄ sympa et ça permet Ă©galement de mieux connaĂźtre votre sociĂ©tĂ© avec vos fonctionnements
Merci pour cette newsletter, on apprend plein de choses. Ca fait rĂȘver une boite comme Pimpant qui est en full remote. J'espĂšre pouvoir en trouver une Ă mon tour ou du moins avec un bon rythme hybride dĂ©jĂ .